Инструмент
Шаблон учёта заказов для изделий и небольших брендов
Готовая структура таблицы для первых заказов: колонки, пример строки и кнопка копирования в Google Sheets, Excel или Numbers.
Структура таблицы
Скопируйте строку колонок и пример в Google Sheets, Excel или Numbers.
| Номер заказа | Дата | Клиент | Контакт | Изделие | Размер / цвет / вариант | Комментарий клиента | Срок готовности | Стоимость изделий | Доставка | Предоплата | Статус оплаты | Статус заказа | Способ доставки | Трек-номер | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #0024 | 15.07.2026 | Анна | @anna / +7... | Кардиган | M, молочный | рукава чуть длиннее | 01.08.2026 | 8500 | 450 | 3000 | частично оплачено | в работе | СДЭК | — | отправить фото перед доставкой |
Как пользоваться
- 1
Нажмите «Скопировать структуру».
- 2
Вставьте в Google Sheets, Excel или Numbers.
- 3
Замените пример строки своими заказами.
- 4
Не удаляйте столбцы «Статус оплаты» и «Статус заказа» — они превращают список в учёт.
Примеры использования
Первые заказы
Ситуация
Заказы приходят из Telegram и VK, детали теряются в переписке.
Результат
Одна таблица с клиентом, суммой, сроком и статусом каждого заказа.
Рост
Ситуация
Заказов стало больше десяти, таблицу неудобно вести с телефона.
Результат
Понятно, что пора переходить к карточкам заказов в Hendis.
Частые вопросы
В каком формате копируется?
Строки разделены табуляцией, поэтому корректно вставляются в любую таблицу как столбцы.
Это заменит систему учёта?
На старте — да. Когда появятся предоплаты, доставка и повторные клиенты, таблица начнёт требовать слишком много ручного контроля.
Hendis как следующий шаг
Инструмент помогает разово. Hendis — держит порядок постоянно.
Когда расчётов, товаров и заказов становится больше, удобнее вести их в одном рабочем месте, а не в отдельных заметках и таблицах.
Посмотреть решение