Skip to content
Учёт материалов для мастерских и студий

Не узнавайте о закончившейся пряже в день сдачи заказа

Материалы заканчиваются не в таблице, а в реальной работе: не хватило пряжи, закончилась глина, потерялась фурнитура, упаковка пришла слишком поздно. Hendis помогает держать остатки рядом с заказами, чтобы творческий бизнес не останавливался из-за мелочей.

Для мастеров, небольших брендов, локальных брендов, студий, мастерских и творческих бизнесов.

Склад

Материалы

2 требуют внимания
2

Пряжа молочная

мотки

2 шт

Мало

0

Коробки 20×20

упаковка

0 шт

Закончились

14

Фитили хлопковые

свечи

14 шт

В наличии

Обычно в мастерской

Кажется, белая пряжа ещё была
Коробки для отправки закончились
Глазурь надо было заказать раньше

Видно заранее

Заканчивается
В наличии
Закончилось

Остатки становятся рабочим сигналом, а не сюрпризом

Так выглядит учёт материалов

Остатки должны предупреждать, а не подводить

Видно, что есть на складе, что заканчивается и какие материалы требуют внимания перед новым заказом.

название материала
остаток
единица измерения
цена
порог внимания
где используется

Материал

Пряжа молочная

Заканчивается

Остаток

2 мотка

Минимум

5 мотков

Цена закупки

600 ₽ / моток

Где используется

кардиганы, шапки

Контрагент

поставщик пряжи

Следующее действие

заказать до новых продаж

Что можно развить дальше

Hendis

Связать материалы с себестоимостью

Добавить чек-листы закупок

Собрать статьи по поставщикам и упаковке

До и после Hendis

Материалы перестают быть “где-то в коробке”

Сейчас

Остатки держатся в памяти
Закупки делаются в последний момент
Материалы для заказа ищутся вручную
Себестоимость считается примерно

После Hendis

Видно, что заканчивается
Можно планировать закупки заранее
Материалы связаны с изделиями
Расчёт цены становится честнее

Узнаёте себя?

Порядок чаще всего ломается незаметно

У небольших производств склад часто начинается с полки, коробки или ящика. Но как только заказов становится больше, материалы превращаются в отдельный рабочий процесс.

Материалы заканчиваются неожиданно и сдвигают сроки заказов.

Закупки делаются “на всякий случай”, потому что реальных остатков не видно.

Сложно понять, сколько материалов уходит на разные изделия.

Цена закупки меняется, а себестоимость товара остаётся старой.

В мастерской или студии только один человек знает, где что лежит.

Кому подходит

Не только мастерам. Всем, кто создаёт и продаёт свои изделия

Мастерам и создателям изделий

Когда хочется больше времени отдавать работе руками, а не собирать порядок из сообщений, таблиц и заметок.

Небольшим и локальным брендам

Когда появляются ассортимент, повторные клиенты, регулярные продажи и уже нужен понятный рабочий процесс.

Студиям и мастерским

Когда важно, чтобы команда видела одну и ту же картину: товары, заказы, материалы, сроки и следующие действия.

Как меняется работа

От коробок и памяти — к спокойному запасу материалов

1

Добавьте материалы

Название, остаток, единица измерения, цена и минимальный порог.

2

Следите за остатками

Материалы, которые заканчиваются, становятся видны раньше проблемы.

3

Связывайте с изделиями

Понимайте, где используется материал и почему он важен.

4

Планируйте закупки

Заказывайте не в панике, а до того, как производство остановится.

Где здесь Hendis

Hendis помогает видеть материалы как часть бизнеса, а не просто запасов

Остатки и пороги

Видно, сколько материала осталось и когда он требует внимания.

Контрагенты и закупки

Можно сохранять поставщиков и понимать, откуда приходят материалы.

Связь с заказами

Материалы не живут отдельно от изделий, цены и сроков.

Фундамент для себестоимости

Без учёта материалов сложно честно считать цену и прибыль.

Вас ещё может заинтересовать

Материалы напрямую связаны с себестоимостью, поставщиками и ростом мастерской

Когда появляется склад, рядом быстро появляются вопросы цены, закупок, упаковки и планирования заказов.

Частые вопросы

Подойдёт ли Hendis для пряжи, ткани, глины или фурнитуры?

Да. Можно вести разные материалы и единицы измерения: штуки, метры, мотки, упаковки и другие форматы.

Можно ли видеть, что заканчивается?

Да. Для материалов можно держать ориентир минимального остатка, чтобы проблемные позиции были заметны.

Это полноценная складская система?

Hendis не перегружает мастерскую сложным складом. Это простой учёт материалов для творческого бизнеса и небольших производств.

Материалы связаны с себестоимостью?

Да, это важная основа. Чем аккуратнее ведутся материалы, тем проще считать реальную стоимость изделий.

Можно ли начать с малого?

Да. Начните с материалов, которые чаще всего заканчиваются или сильнее всего влияют на сроки и цену.

Пусть материалы заканчиваются в интерфейсе, а не в день отправки заказа.

Добавьте остатки в Hendis и начните видеть, что требует внимания до того, как это станет проблемой.